一、銷(xiāo)售數據錄入,根據相應數據錄入ERp系統,統計銷(xiāo)售數據
二、物流合作選擇,并且與物流公司運費結算對接開(kāi)票,汽運方面發(fā)貨的物流要核價(jià)跟蹤,尋找最便捷便宜的物流,海運方面訂船要合理安排裝貨時(shí)間,明確船期,及時(shí)跟蹤到港時(shí)間,以便倉庫或者客戶(hù)及時(shí)收貨,特別是由于天氣影響帶來(lái)的船期延遲或者延遲到港現象
三、外加工廠(chǎng)的對接,根據我們客戶(hù)需求生產(chǎn)管理,并安排發(fā)貨。每個(gè)月與加工廠(chǎng)結算加工費用。及時(shí)下達生產(chǎn)計劃,及時(shí)跟蹤生產(chǎn),每個(gè)月的生產(chǎn)對賬,開(kāi)票請款的同時(shí)需發(fā)送外加工明細、外加工成本給財務(wù)
四、配合會(huì )計開(kāi)票時(shí)間整理數據,及時(shí)將客戶(hù)的最新開(kāi)票資料交于會(huì )計,在收到發(fā)票后,及時(shí)核對發(fā)票面額和內容,保證開(kāi)票的無(wú)誤性。應收賬款的統計。
五、外來(lái)倉庫的管理,廣州祥順倉庫的出入庫管理,入庫由我管理,及時(shí)核對倉儲,每個(gè)月一次的倉儲費請款,貨物數據以系統為準,每個(gè)月的一次庫存統計,保證數據的真實(shí)性。
一、負責公司銷(xiāo)售數據統計上傳,與廠(chǎng)家方面的聯(lián)系和月銷(xiāo)售數據保表的制作和提交,公司每星期數據發(fā)送和庫存盤(pán)貨,每個(gè)月銷(xiāo)售數據核對等等
二、日常辦公室日常工作,辦公室用品的管理和采購,負責通訊錄的更新,通知的下發(fā)以及會(huì )議記錄的摘要記錄
三、對公司證件和產(chǎn)品注冊證的管理以防過(guò)期,以及及時(shí)讓相關(guān)人員辦理新證件,保證證件的齊全以防影響產(chǎn)品銷(xiāo)售
四、醫療器械工具的整理和倉庫的產(chǎn)品管理,以防產(chǎn)品丟失遺漏錯,產(chǎn)品的回貨核對等等
五,接洽各個(gè)醫院的訂單,主要負責寧波第六醫院每天的訂單處理,以及其他醫院的拿貨訂單,開(kāi)票清單的編輯使各個(gè)醫院及時(shí)開(kāi)票不影響醫院回款情況
六、工作日??爝f的收發(fā),給客戶(hù)及時(shí)發(fā)貨等等
一、全權負責員工宿舍管理;
具體工作:?jiǎn)T工宿舍租賃手續辦理、員工入職遷出安排、宿舍衛生和紀律檢查評比、宿舍物資的管理等;
二、新增門(mén)店租賃證辦理,企業(yè)各類(lèi)證件管理;
具體工作:對于新增門(mén)店準備好相應資料前往杭州房屋建設局辦理相關(guān)手續,公司各類(lèi)資質(zhì)、榮譽(yù)等證書(shū)電子檔更新和實(shí)物管理;
三、辦公物資和工服管理;
具體工作:各類(lèi)辦公物資的申購、入庫、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等管理;
四、協(xié)助培訓部進(jìn)行各類(lèi)培訓工作的前期準備;
五、協(xié)助主管進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)查;
8至12月份企業(yè)對旗下60家門(mén)店進(jìn)行固定資產(chǎn)大盤(pán)查,期間主要負責:整理各門(mén)店《資產(chǎn)盤(pán)查表》進(jìn)行電子檔編輯并與財務(wù)進(jìn)行數據核對,對于不實(shí)處與各店長(cháng)進(jìn)行溝通核實(shí);對已報廢或已調劑的資產(chǎn)進(jìn)行補單存檔提交財務(wù)部;
六、其他各類(lèi)臨時(shí)交辦事宜;